Введение
Добро пожаловать в историю Главного информационно-вычислительного центра Министерства культуры России (ГИВЦ Минкультуры России), охватывающую ключевой этап его деятельности в 1983–2015 годах.
На этой странице представлены уникальные материалы о становлении и развитии автоматизированных систем для музеев, библиотек, объектов культурного наследия и управленческих структур Министерства культуры РФ.
Вы найдёте:
описания структуры ГИВЦ и проектных групп,
информацию о таких разработках, как АС «Музей», АС «Библиотека», АС «Памятники», АСКИД, АС «Статистика», мультимедийные проекты по объектам ЮНЕСКО и другие,
фотографии сотрудников, документы, презентации,
видеофрагменты с ключевых профессиональных конференций: EVA Москва, АДИТ, КРЫМ и др.
Этот архив создаётся с целью сохранения цифровой памяти о вкладе ГИВЦ в развитие информационных систем культуры России. Мы открыты для сотрудничества с бывшими сотрудниками, исследователями и специалистами в области автоматизации.
Структура ГИВЦ 1983
Галерея сотрудников ГИВЦ в 90-е годы
Вспоминая годы, проведённые в ГИВЦ, где я проработал 33 года — с 1983 по 2015, больше всего мне дороги 90-е. Именно тогда происходила смена вычислительной техники. На смену ЕС-1045 пришли персональные компьютеры. Всё программное обеспечение пришлось разрабатывать заново. Прежние системы работали на СУБД ADABAS, и все данные необходимо было выгрузить на персональные ЭВМ ИСКРА и ЕС-1840. Больший вклад в эту работу внёс наш системный программист Краузе А.А., который организовал передачу данных через последовательные порты персональных компьютеров, позволив подключать их к большим ЕС-ЭВМ.
Но важнее всего — это люди, с которыми мне довелось работать.
Руководство ГИВЦ Минкультуры РСФСР
Борис Павлович Богатов — начальник ГИВЦ Минкультуры РСФСР, кандидат наук, пришёл из военного НИИ и сумел навести порядок и исполнительскую дисциплину. Каждое утро понедельника в 9:00 он собирал «Дирекцию» из начальников отделов и ведущих специалистов. Обсуждались текущие задачи, и работа шла по плану: годовым и квартальным. За выполнение плана выплачивались премии.
Долгое время у ГИВЦ не было собственного здания, мы арендовали помещения по всему городу. Благодаря настойчивости Бориса Павловича у нас появился особняк на Старой Басманной, 19. Министерство культуры РСФСР несколько лет финансировало его ремонт.
Усачев Маркс Несторович – заместитель начальника ГИВЦ по науке.
Воронин Виктор Иванович – заместитель начальника ГИВЦ по эксплуатации задач.
Кожемякин Владимир Михайлович – главный инженер, обеспечивал работу оборудования машинного зала, затем персональных компьютеров, в том числе в организациях культуры в территориях.
Отдел кадров
И.Ф. Воронин — начальник отдела кадров, 1983 г.
с 199х года Г.М.Медведева – начальник отдела кадров
Бухгалтерия
Е.Я. Гозак—Хозак — главный бухгалтер ГИВЦ, ушла на пенсию.
с 199х года В.И. Панова – главный бухгалтер ГИВЦ
М.И. Ивлева — зав группы планирования, обеспечивала премией ГИВЦ, который был хозрасчетной организацией.
с 199х И.Т. Жеребева — экономист/зав группы планирования, обеспечивала премией ГИВЦ, который был хозрасчетной организацией.
Отдел 03 статистики труда и заработной платы
Блохин — начальник отдела/
Валентина Петровна Сильвестрова начальник отдела статистики труда и заработной платы — необыкновенно трудолюбивый и ответственный человек. Её можно было узнать по характерной шумной походке в коридоре. Для неё сдать вовремя бухгалтерскую отчётность в Министерство — было делом чести.
Н.Филатова – программист, разработчик «Расчет гонораров деятелей культуры» на FoxBase
Экономист/заведующая отделом: Погода Г. А.
Экономист
Экономист
04 Отдел прогнозирования и опросов
В.М. Санталов – начальник отдела 04, лауреат государственной премии, получил государственную премию совместно с сотрудниками ВНИИ ИСКУССТВОЗНАНИЯ -уточнить.
И. Статникова — программист
И.М. Митричева – программист отдела 04, занималась обработкой данных социологических опросов
05 Отдел постановки задач
Алдабаева -заведующая отделом постановки задачи
В.Мильман – экономист-постановщик задач.
Е. Виноградова – экономист, постановщик задачи «Памятники»
Тамара Абрамовна — экономист
06 Отдел Математического обеспечения АСУ
А.А.Коробицын — мой первый начальник отдела. Замечательный программист и талантливый человек. Он организовывал творческие вечера, учил нас писать поздравления в стихах ко дню рождения. При разработке «АС Музей-1» в качестве пилотного объекта был выбран Ивановский исторический музей-заповедник им. Д.Г. Бурылина.
А.Ф.Антохин(1983 г.) – зам.зав отдела, разработчик системы АС Музей-1, «АСУ Роскультура»
Е. Антонова=ведущий программист, разработчики «АСУ Роскультура»
Л. Щирокова= программист, разработчики «АСУ Роскультура»
Н.А Банишевская=ведущий программист, разработчики «АСУ Роскультура»
Н.И Матисова -ведущий программист, разработчики «АСУ Роскультура», разработчик системы АС Музей-1.
В.В Забродина=программист, разработчики «АСУ Роскультура», разработчик системы АС Музей-2,3
Т. Утюмова (изменилась фамилия) = программист, разработчики «АСУ Роскультура»
Л. Юнусова=программист, разработчики «АСУ Роскультура»
Т. Взорова — программист, разработчики «АСУ Роскультура»
Т. Чибисова — программист, разработчики «АСУ Роскультура»
Е.П. Набокина — ведущий программист, разработчики «АСУ Роскультура».
И. Антипова — ведущий программист, разработчики «АСУ Роскультура»
О. Плаксина (изменилась фамилия) — ведущий программист, разработчики «АСУ Роскультура»
А.Медведев — ведущий программист, разработчики «АСУ Роскультура»
В. Крылова — программист, разработчики «АСУ Роскультура»
С. Сусова — ведущий программист, разработчики «АСУ Роскультура»
06 отдел конца 90-х
с 1996 года Ольга Григорьевна Новикова — начальник отдела 06, руководила развитием АС-Музей-2. Её настойчивость и упорство обеспечили системе конкурентоспособность, и проект получил продолжение.
Т.А. Бакуменко – ведущий программист АС Музей 2,3,4
С.Н. Дедкова — ведущий программист, разработчик АС Музей 3 (блок печати выходных форм).
С. Науменко — программист, начал разрабатывать первый виртуальный музей.
С. Игнатьев — программист, разработчик первой БД «Памятники»
В.В. Забродина — программист-тестировщик
Отдел Ведения отраслевых общесоюзных классификаторов информационного обеспечения
Н.Е. Емельянцев – заведующий отделом
с 1989 года А.Ф.Антохин – зав.отделом, обеспечил конвертирование БД «АСКИД», БД «СТАТИСТИКИ Труда и Заработной платы», БД НСИ (Нормативно-справочной информации) с ЕС ЭВМ на персональные компьютеры, Разработка «АСКИД» на персональных компьютерах, разработка АРМ «Управления международных культурных связей», разработка АРМ (Автоматизированное рабочее место) «Расчет гонораров деятелей культуры», разработчик приложения «Анализа Кинорынка» для ГОСКИНО РСФСР
Н.И. Ефремова -зав группы НСИ., разработчик классификатора КОПУК, поддержка ОКПО и других классификаторов.
Л.И. Градобоева – программист, разработка АРМ «Управления международных культурных связей»
Н.В. Ларина – экономист, поддержка классификаторов КОПУК, СОАТО и др.
П.Н. Жегин – экономист, поддержка классификатора КДМТП и др.
07 Одел системного программирования с 1997 года
С 1997 года А.Ф.Антохин – зав.отделом, разработчик приложения «Бухгалтерские своды», АРМ «Капстроительство», АРМ «Пресса», внедрение системы «Дело» в Минкультуры, в ГИТИС, в НИИ Культурного наследия им.Д.С Лихачева. Адаптация «АС Музей-2 в ВМДПНИ (Всероссийский музей декоративно-прикладного искусства) и Политехническом музее., разработка «АС Библиотека-2» (блок администратора и поиск)
В. Петров — заместителя заведующего системным отделом, приступил к работе в ГИВЦ в 1997 году. До этого работал по договору
Юрий Симонов — разработчик, дизайнер и веб-мастер сайта
Елена Борисова — вебмастер первого сайта Министерства культуры, сайта ГИВЦ и двух CD-ROM с виртуальными путешествиями по семи памятникам культуры России (ЮНЕСКО) и Кижи.
Е.П. Набокина — разработчик комплекса программ для финансового обеспечения организаций культуры
С 1997 года Т.А Иванова— разработчик комплекса программ для финансового обеспечения организаций культуры.
С 1999 года С.Н. Дедкова разработчик комплекса программ для финансового обеспечения организаций культуры.
О. Мохарина – программист, разработчик приложения «Бухгалтерские своды»
О.А. Теренина – программист, внедряла систему «Дело» в Министерстве культуры
Б.И. Калабухов -программист-переводчик сообщений об ошибках и Help Advanced Revelation
К. Буков разработчик «Автоматизированной справки статистики».
С.А. Малкин — системный программист
С.С. Петров — системный программист
с 199х Т.И. Соловьева — тестировщик АС Библиотека.
с 199х М.О. Ибрагимов — программист, разработчик приложения «Культурные ценности», первой версии конвертора РУСМАРК для АС Библиотека-2.
с 2000х П. Сергуничев — ведущий программист, внедряла систему «Дело» в Министерстве культуры России, в НИИ «Наследие», в ГИТИС.
08 Отдел с неизвестным названием
Тагирова Н. — заведующая отделом, потом В.Н. Фомин
М. Иванов — программист, разработчик приложения «Народное творчество».
09 отдел статистики подведомственных организаций культуры
Г.А. Никулин – начальник отдела статистики учреждений культуры
Т. Коновалова — экономист-программист, заведующая отделом статистики учреждений культуры, в высшей степени ответственный специалист. Она разработала большинство форм статистики на СУБД Advance Revelation.
экономист
Тамара — экономист
Э.Д. Арутюнова – экономист
Т. Андреева — экономист
Самбетова – экономист
И. Синельник– экономист
Н. Клюевская– экономист
Горелик– экономист
Сергей — экономист
10 Отдел аналитической информации
с 199х года А.Каменец— зав.отделом
с 199х Н. Князева – экономист-аналитик, вела приложение «Капстроительство», приложение «Прессу» и другие задачи.
11 Отдел полиграфии и связи
Б.В. Гурочкин – зав отделом полиграфии и связи.
Надежда Павловна, фамилию не помню, сотрудница отдела полиграфии, множительная лаборатория.
12 Отдел эксплуатации и поддержки ЭВМ
А. Пирогов – начальник отдела эксплуатации ЭВМ
А.А. Краузе — системный программист ЕС-1045 и IBM PC, Искра. Разработчик БД Статистики на СУБД Adabas, AREV, Разработчик Краеведения.
А.Г. Бальтцер – электронщик, наладчик персональных компьютеров на рабочих местах подразделений Министерства культуры по адресу Китайгородский проезд, 7
С. Долматов – электронщик, зав.группы ремонта вычислительной техники.
ведущий программист Максимова
13 Хозяйственный отдел
с 199х года Н.Н. Киселев -Начальник хозяйственного отдела
Н. Мхиторян – сотрудница хозотдела
Иващенко – заведовала почтовой корреспонденцией
Тульский филиал ГИВЦ Минкультуры
О.П. Попков – Заведующий филиалом
В.А. Георгиевский – зав.группы, постановщик проекта «АС Библиотека-1,2»
В. Полынкин – ведущий программист, разработчик проекта «АС Библиотека-1,2»
Н.И. Дашкова – ведущий программист проекта «АС Библиотека-1,2»
В. Катенева — программист, проекта «АС Библиотека-2»
с 199х года В. Супонин — ведущий программист
Моя работа в 06 отделе ГИВЦ Минкультуры
В 1983 году я пришёл работать в Главный информационно-вычислительный центр Министерства культуры РСФСР на должность заместителя заведующего отдела математического обеспечения АСУ (автоматизированных систем управления).
До этого я проработал 17 лет во ВНИПИ ОАСУ — Всесоюзном научно-исследовательском институте отраслевых автоматизированных систем управления. Начинал с должности лаборанта, затем старшего техника, младшего и старшего научного сотрудника. Там я прошёл отличную школу программирования и системного анализа.
Начало пути: машинные коды и Минск-22
Моё знакомство с программированием началось на ЭВМ Минск-22, где программы писались в машинных кодах и отлаживались вручную — с пульта, с помощью тумблеров и остановок по адресу. Это была настоящая инженерная работа: Каждый этап вычислений сопровождался просмотром содержимого сумматора (процессора) для контроля правильности работы программы.
Позже я перешёл на ЕC-1033 и ЕC-1045, где появились первые языки более высокого уровня, а отладка стала хоть немного, но проще.
Моими первыми учителями были Б. И. Крячко, А. Ремпель и С. Бородовский — замечательные специалисты, которые создавали собственные базы данных и прикладные средства с табличным описанием данных. От них я перенял не только профессиональные знания, но и вкус к творчеству в программировании.
Работа во ВНИПИ ОАСУ
Во ВНИПИ я участвовал в разработке крупных проектов:
- АСУ «Прибор» — для Министерства приборостроения СССР;
- АСУ «Электроника» — для Министерства электроники Народной Республики Болгария (с командировкой в Софию для внедрения системы).
Там я научился работать с чужим кодом и находить ошибки в программах коллег. Особенно многому научился у Тамары Шуваловой и Лидии Максимовой, которые руководили лабораториями и всегда помогали своим сотрудникам доводить программы до идеала.
Переход в ГИВЦ Минкультуры
Придя в 06-й отдел ГИВЦ, я также стал помогать коллегам искать ошибки в коде — что поначалу вызывало раздражение, но позже это переросло в взаимопомощь и уважение.
Я уже хорошо владел языком COBOL, поэтому переход на ПЛ/1 не составил труда.
Наш отдел занимался разработкой программного обеспечения для АСУ «Роскультура». Работа велась на ЕС ЭВМ-1045, с использованием перфокарт и перфолент. Программы и табуляграммы печатались на АЦПУ (Алфавитно-цифровое печатающее устройство), а задания часто запускались на ночь — днём ЭВМ была загружена другими отделами. Не раз приходилось выходить на работу по воскресеньям: машинный зал работал круглосуточно, и каждый час вычислений был на счету.
Эпоха персональных ЭВМ
С появлением персональных компьютеров началась новая эра. Я прошёл курсы повышения квалификации руководящих работников и специалистов Минприбора СССР по теме «Аппаратные средства и операционные системы персональных ЭВМ»
С этого времени я буквально «заболел» ПЭВМ — с увлечением осваивал новые системы, участвовал почти во всех проектах отдела. На AREV (Advanced Revelation) задачи щёлкал, как орешки — настолько органичным стало взаимодействие с этой средой.
Проекты и коллектив 06-го отдела
По поручению начальника ГИВЦ Б. П. Богатова, наш отдел вёл разработку и сопровождение ряда крупных прикладных систем:
- АСУ «Роскультура» — автоматизация сбора отчётных данных по учреждениям культуры,
- АС «Музей»,
- АС «Памятники».
В 1990-е годы в отделе работали:
Н. Матисова, И. Антипова, Е. Антонова, А. Медведев, Т. Утюмова, Н. Банишевская, С. Суслова, Т. Чибисова, Т. Юнусова, Л. Широкова, Т. Взорова и другие.
АС Музей
По поручению отдела музеев Министерства культуры ГИВЦ начал разработку системы учёта музейных фондов. В качестве пилотной площадки был выбран Ивановский историко-революционный музей.
Музей имел богатые коллекции: текстильные, вещевые, письменно – документальные, нумизматику, оружие, рукописные книги, произведения декоративно-прикладного искусства, фонд изобразительных кино-фоно-фото материалов, фонд «Естественно — исторические материалы»
Задачей стало создание универсальной системы учёта фондов.
Первая версия
Работы выполнялись силами 05 и 06 отделов. Постановку задачи осуществлял 05 отдел, а программирование выполнял 06 отдел. В командировку в Иваново выехали: начальник 06 отдела А. А. Коробицын, его заместитель А. Ф. Антохин и ведущий программист 06 отдела Н. И. Матисова.
За пять дней обследования музея была подготовлена необходимая документация, включая проект структуры базы данных и таблицу полей для музейного предмета.
Программирование велось на Revelation G.
В проекте участвовали:
- А.А. Коробицын — начальник проекта;
- А.Ф. Антохин – разработчик БД;
- Н.И. Матисова – ведущий программист;
- В. Крылова — программист
- В.В Забродина – программист, тестировщик
- и другие-УТОЧНИТЬ
Первая версия была внедрена в Иванове. Основные задачи: упорядочить учёт, печатать книги поступлений, вести документацию в соответствии с «Инструкция по учёту и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР» 1984 года.
АС Музей-2
С выходом Windows и появлением Advanced Revelation 3.2 система была переработана. Появились более удобные интерфейсы и средства разработки. В проект включились:
- О.Г. Новикова — заведующая отделом и программист Advanced Revelation;
- Т.А. Бакуменко — ведущий программист;
- Б.И. Калабухов — адаптировал систему под русский язык;
- В.В Забродина — программист, тестировщик
АС «Музей-2» зарекомендовала себя как надёжная система, но новые требования (изображения, аудио, видео) потребовали перехода на другие СУБД.
АС Музей-3
Разработка велась на MS Access.
В проекте участвовали:
- Т.А. Бакуменко — ведущий программист;
- С.Н. Дедкова – разработчик блока печати;
- В.В Забродина — тестировщик, ответственная за обучение и внедрение системы
Основным разработчиком была Т.А. Бакуменко, Система стала дешёвым и надёжным решением, её внедрили во многих музеях.
АС Музей-4
Основное новшество — поддержка всех типов данных, быстрый поиск, разграничение прав доступа. В качестве БД решено было использовать Firebird (FirebirdSQL) — свободная кроссплатформенная реляционная система управления базами данных (СУБД). Попытка сделать систему на базе С++ оказалась сложной: не хватало ресурсов и чёткого ТЗ.
Система была внедрена в ВМДПНИ, но оказалась «сырой», и музей перешел на КАМИС.
После ухода ведущих специалистов началась новая эпоха: разработка АС «Музей» на платформе 1С, где изначально поддерживались разграничение прав и работа через Интернет.
АС Библиотека
Развитие автоматизированных библиотечных систем в 1990-е годы: опыт ГИВЦ МК РФ и Тульского филиала
История и руководство
В 1990-е годы в России активно развивались процессы информатизации учреждений культуры. Одним из ключевых участников этого процесса был Главный информационно-вычислительный центр Министерства культуры Российской Федерации (ГИВЦ МК РФ). Помимо головного подразделения, ГИВЦ имел филиал в городе Туле, деятельность которого оставила заметный след в истории автоматизации библиотек, но сегодня известна лишь узкому кругу специалистов.
Филиал в Туле возглавлял Попков Олег Александрович. Основным направлением его работы являлась разработка программного обеспечения для автоматизированной системы управления «АСУ-Облкультура». Данный комплекс был предназначен для обработки статистических форм отчётности в учреждениях культуры: библиотеках, домах культуры, комитетах по управлению культурой областей, краёв и республик.
Особое внимание уделялось созданию библиотечных автоматизированных систем, которые должны были стать универсальным инструментом для различных типов библиотек в регионах России.
АС «Библиотека» и её развитие
Проект «АС Библиотека» задумывался как типовой программный комплекс, охватывающий ключевые библиотечные процессы:
- учёт книжного фонда;
- комплектование и каталогизация;
- работа с читателями;
- межбиблиотечный абонемент;
- ведение краеведческих материалов;
- учёт нотных изданий и редких книг.
Постановкой задачи занимался 05 отдел и Владимир Георгиевский. В разработке участвовали специалисты Владимир Полынкин, Н. Дашкова, Валентина Котенева, Владимир Супонин и другие. В ГИВЦ принимали участие Алексей Антохин, Мурад Ибрагимов, Татьяна Соловьева.
Технологическая база
Изначально система создавалась на основе СУБД Revelation G, версия от 30.10.95
Позднее, с появлением новой версии СУБД, начался перевод системы на Advanced Revelation. Курирование этого процесса осуществляли директор ГИВЦ Б.П.Богатов, заместитель директора по науке М.Н.Усачев и заведующий отделом 07 А.Ф.Антохин и в итоге был создан проект «АС Библиотека-2». Были разработаны АРМ1 (комплектование), АРМ2 (каталогизация), АРМ3 (инф.-поиск), АРМ4 (читатели), АРМ5 (книговыдача), АРМ6 (краеведение), АРМ7 (ноты). Для библиотек для слепых были еще АРМы. Ниже меню АРМ1:
Первая внедрённая версия работала в Тульской областной научной библиотеке, после чего началось её распространение во все областные библиотеки.
Внедрение и распространение
В каждом областном, краевом и республиканском центре существовало как минимум четыре основные библиотеки: научная, детская, юношеская и библиотека для слепых. Для внедрения «АС Библиотека-2» была создана дилерская сеть в крупнейших городах страны: Краснодаре, Красноярске, Твери, Новосибирске, Ульяновске, Брянске и других.
Система регулярно представлялась на Всероссийской библиотечной конференции «Крым», где получила широкое признание профессионального сообщества (до 2003 года). Сохранились видеоматериалы, фиксирующие участие разработчиков в этих мероприятиях.
Завершение проекта
С изменением руководства ГИВЦ курс развития библиотечных систем изменился. «АС Библиотека-2», основанная на платформе DOS, была признана устаревшей и снята с финансирования. На смену пришёл новый проект — «АС Библиотека-3»
АС «Краеведение»
Система «АС Краеведение» была создана системным программистом А. А. Краузе на базе СУБД FoxPro.
Для хранения текстовых полей неопределённой длины применялся тип Memo. Для организации структуры данных использовались специальные разделители: разделитель полей — @FM (char(253)); разделитель подполей — @VM (char(252)).
Такая модель была заимствована из СУБД Revelation, что обеспечивало высокую скорость поиска и удобство работы.
Функционально система включала все необходимое для краеведческих отделов библиотек. Однако следует отметить, что файловые системы FoxPro и dBASE III отличались нестабильностью: при аварийном завершении работы компьютера база данных могла быть повреждена. В этом отношении файловая система Revelation считалась более надёжной.
Программное обеспечение «АС Краеведение» использовалось библиотеками и для других фондов, например нотных («Ноты»).
Заключение
Опыт Тульского филиала ГИВЦ МК РФ в 1990-е годы является важной страницей в истории автоматизации библиотек России. Разработанные системы — «АС Библиотека-2» и «АС Краеведение» — способствовали формированию новых подходов к управлению фондами и внедрению информационных технологий в библиотечную практику.
Несмотря на прекращение деятельности филиала, заложенные им основы послужили базой для дальнейших разработок и позволили определить направления развития библиотечных информационных систем в начале XXI века.
Системная группа
Системная группа 1990-х годов
Системная группа изначально входила в отдел эксплуатации ЭВМ, которым руководил Пирогов.
На Китайгородском проезде, д. 7, находился машинный зал с ЭВМ ЕС-1045 (ранее — ЕС-1033). Машина работала под управлением операционной системы (ОС).
За системное программное обеспечение отвечал А. А. Краузе. Для сотрудников Министерства культуры были установлены терминалы, обеспечивавшие доступ к прикладным системам. Особенно активно внедрялась «Автоматизированная система контроля исполнительской дисциплины» (АСКИД).
Когда количество подключённых терминалов стало быстро расти, Краузе совместно с главным инженером принял решение перейти на виртуальную операционную систему VM. Это стало настоящим прорывом: ОС часто «падала», тогда как VM обеспечивала стабильность работы.
Системная группа не ограничивалась только сопровождением системного программного обеспечения — она активно участвовала в разработках ГИВЦ. Директор Б. П. Богатов поручил А. А. Краузе оказывать помощь в создании автоматизированной системы «Статистика» (на СУБД ADABAS), а позднее — разработать АРМ «Краеведение» для библиотек.
В составе группы работали:
- руководитель системной группы А.А Краузе
- ведущий программист Максимова,
- электронщик А. Г. Бальцер, который впоследствии отвечал за установку и обслуживание персональных компьютеров сотрудников Министерства культуры.
После ухода Краузе наступили непростые времена: начался массовый переход на персональные компьютеры. Требовалось осваивать новое программное обеспечение и переносить данные с ЕС-1045 на ПК.
Краузе успел внедрить технологию передачи данных по каналу и обучить сотрудников. В первую очередь были конвертированы базы АСКИД, статистики, НСИ и классификаторов. В качестве основной платформы для работы выбрали СУБД Advanced Revelation 3.
Нормативно-справочная информация (НСИ)
В конце 1980-х годов в Главном информационно-вычислительном центре Министерства культуры (ГИВЦ МК РФ) был создан отдел нормативно-справочной информации (НСИ). Его основная задача заключалась в разработке и сопровождении классификаторов и справочников для автоматизированных систем управления (АСУ) в сфере культуры. Эти инструменты обеспечивали единообразие данных, упрощали обмен информацией и позволяли проводить углублённый анализ деятельности учреждений культуры.
Отдел НСИ был сформирован из специалистов разных профилей, что позволило решать задачи комплексно:
- Н. Е. Емельянцев — начальник отдела;
- А. Ф. Антохин (с 1989 года) — начальник отдела, разработчик баз данных и систем обработки данных;
- Н. И. Ефремова — заведующая группой, куратор классификаторов организаций;
- Л. И. Градобоева — программист;
- Н. И. Ларина — экономист;
- П. Н. Жегин — экономист, ответственный за классификатор театральных произведений;
- Г. А. Рогова — экономист.
Такой состав объединял специалистов с технической, организационной и экономической подготовкой, что сделало работу отдела максимально эффективной.
Основные направления деятельности
Первоначально классификаторы и справочники создавались на ЕС ЭВМ с использованием СУБД Adabas. Заведующая группой Н. И. Ефремова вела работу по поддержке Общесоюзного классификатора предприятий и организаций (ОКПО). Этот классификатор имел 7-значный код, но не позволял выделять филиалы организаций. Так, головной музей и его филиалы имели одинаковый код, что приводило к искажению статистики.
Для решения этой проблемы ГИВЦ разработал собственный Классификатор организаций и предприятий учреждений культуры (КОПУК) с 6-значным кодом. В нём были добавлены специальные признаки, учитывающие специфику культурных учреждений, что сделало возможным более детальный анализ.
Перенос данных и новые технологии
В 1989 году в отдел пришёл А. Ф. Антохин, который сыграл ключевую роль в технологическом обновлении. Им была разработана система ведения баз данных классификаторов и справочников на персональных компьютерах в среде Advanced Revelation.
А. Антохин также осуществил перенос данных с ЕС ЭВМ на сервер локальной вычислительной сети Министерства культуры. Этот шаг стал важным этапом в переходе от больших ЭВМ к современным компьютерным технологиям и обеспечил гибкое использование данных в новых автоматизированных системах.
Дополнительные классификаторы
Кроме КОПУК, в отделе велась работа и с другими классификаторами. Вот меню классификаторов и справочников:
- СОАТО — классификатор административно-территориальных объектов;
- КДМТП Классификатор драматических и музыкальных театральных произведений, за который отвечал П. Н. Жегин.;
- ОКФС — Общесоюзный классификатор форм собственности;
- ОКОПФ — Общесоюзный классификатор организационно-правовой формы;
- ОКОНХ — Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства;
- ОКОГУ — Общесоюзный классификатор органов управления;
- ОКСО — Общесоюзный классификатор специальностей высшего и среднего образования;
- ОКЭР — Общесоюзный классификатор экономических районов;
- ОКФО — Общесоюзный классификатор федеральных округов;
- ОКСМ — Общесоюзный классификатор стран мира;
- ОКЕИ — Общесоюзный классификатор единиц измерения;
- ОКВ — Общесоюзный классификатор валют;
СПРАВОЧНИКИ:
Жанры произведений;
Профили музеев;
Население;
Виды фильмов;
товары;
Услуги.
Значение работы отдела
Разработка и сопровождение нормативно-справочной информации стали фундаментом для построения государственных информационных систем в сфере культуры. Благодаря труду сотрудников отдела НСИ удалось создать надёжную основу для автоматизированного учёта и анализа, которая использовалась не только в Министерстве культуры, но и во многих учреждениях по всей стране.
АСКИД и система «Дело»
Автоматизированная система контроля исполнительской дисциплины (АСКИД) внедрялась во всех министерствах и ведомствах СССР. Такой проект был реализован и в Министерстве культуры РСФСР.
Изначально АСКИД функционировала на ЕС ЭВМ. С появлением персональных компьютеров возникла задача перевести систему на ПК. В плане ГИВЦ МК РФ эта работа была рассчитана на один год: от января до декабря. Однако в августе два назначенных программиста уволились, и на выполнение оставалось всего четыре месяца. От выполнения плана зависел престиж ГИВЦ и выплата премий всем сотрудникам.
Выручила СУБД Advanced Revelation (AREV). Для специалиста, знакомого с этой системой, задача была вполне посильной, особенно при наличии знаний предметной области. Здесь помогли сотрудники 09-го отдела, ранее вводившие корреспонденцию в приложении на ЕС ЭВМ.
Группа разработчиков
В состав группы входили:
- А.Ф. Антохин — заведующий отделом №07
- В. Черноус — экономист отдела №09
- Э.Д. Арутюнова — экономист отдела №09
- И. Синельник– экономист отдела №09
- Другие сотрудницы отдела №09
Сотрудники отдела 09 прекрасно знали классификацию корреспонденции:
- правительственная переписка;
- ведомственная переписка;
- письма и жалобы граждан;
- приказы и распоряжения.
Они определили требования к контролю ввода данных и подсказкам при работе с системой. На них была возложена задача проектирования интерфейса ввода данных.
Разработку базы данных на AREV, а также конвертацию в неё информации с ЕС ЭВМ и создание блока поиска и печати выполнил А.Ф. Антохин. Система была отлажена и с 1 января следующего года внедрена в работу.
Ввод и обработку корреспонденции осуществляли сотрудники Управления делами Министерства культуры, а поручения передавались исполнителям на бумаге. В конце каждой недели формировалась и распечатывалась справка-напоминание для всех подразделений Министерства.
Руководство и политика внедрения
Политику работы АСКИД определяли руководители Управления делами:
- Г.П. Безрукова — начальник управления делами, депутат Верховного Совета СССР, настаивала на внедрении системы именно на персональных компьютерах;
- Позже Ю. Кречетов — начальник управления делами, предложил переход на новую систему электронного документооборота — «Дело» от ООО «Электронные офисные системы».
Переход к системе «Дело»
Система «Дело» была ориентирована на работу с документами каждым сотрудником. В её основе лежала СУБД MS SQL.
Было принято решение:
- новую корреспонденцию вводить в систему «Дело»;
- старые поручения отслеживать в АСКИД.
Компания-разработчик провела обучение сотрудников Управления делами, а затем и всего Министерства, включая руководство. ГИВЦ организовал учебный класс и обеспечил проведение занятий. Каждому участнику выдавался сертификат о прохождении обучения. Сотрудники ГИВЦ, А.Антохин, О. Теренина, позже П. Сергуничев сдавали экзамен в ЭОС с получением сертификата сертифицированного специалиста системы Дело.
Участники проекта со стороны ГИВЦ
Работу по внедрению и сопровождению системы «Дело» в 1990-х годах в Министерстве культуры выполняли:
- А.Ф. Антохин — заведующий отделом;
- О.А. Теренина — программист;
- Л.И. Градобоева — программист.
- позже П. Сергуничев — ведущий программист
Партнёрство ГИВЦ и «Электронных офисных систем»
ГИВЦ стал официальным партнёром ООО «Электронные офисные системы». По просьбе НИИ «Наследие» система «Дело» была внедрена и там: ГИВЦ взял на себя функции внедрения и обучения сотрудников. Однако использование ограничилось только канцелярией и не получило развития в масштабах всего института. Позже систему «Дело» внедрили в ГИТИС.
Группа «Мультимедиа» ГИВЦ Минкультуры России
В 1990-е годы в Главном информационно-вычислительном центре Министерства культуры России (ГИВЦ Минкультуры России) началось активное освоение мультимедийных и интернет-технологий. Группа «Мультимедиа» стала одним из первых подразделений в культурной отрасли, внедривших новые цифровые решения для популяризации культурного наследия..
Первый сайт Министерства культуры
С появлением Интернета ГИВЦ разработал один из первых официальных сайтов федерального органа власти — сайт Министерства культуры России.
Страница сайта mkrf.ru в 199х году
Разработка на Microsoft FrontPage
Создание сайта осуществлялось с использованием программного средства Microsoft FrontPage — одного из первых визуальных HTML-редакторов, входившего в пакет Microsoft Office.
В 1990-е годы FrontPage имел ряд неоспоримых преимуществ:
Визуальный интерфейс (WYSIWYG) — позволял создавать веб-страницы без ручного ввода HTML-кода, что ускоряло работу и делало её доступной для сотрудников без глубоких знаний программирования.
Интеграция с Office — можно было вставлять документы Word, Excel и изображения напрямую в веб-страницы, сохраняя единый стиль оформления.
Поддержка интерактивных элементов — формы обратной связи, кнопки, таблицы, ссылки, карты изображений — всё это можно было настраивать через меню без написания скриптов.
Управление структурой сайта — FrontPage автоматически создавал и обновлял карту сайта, что значительно облегчало навигацию и сопровождение ресурса.
На тот момент это было современное и надёжное решение, позволившее ГИВЦ реализовать государственный интернет-проект в короткие сроки и с высоким качеством оформления.
Работы велись силами небольшой команды:
- Юрий Симонов — разработчик, дизайнер и веб-мастер сайта;
- Елена Борисова — ответственный за ввод контента;
- сотрудники 10 отдела аналитики -подготовка контента;
- Владимир Петров — специалист по оборудованию и системному программному обеспечению.
Это был один из первых примеров государственной интернет-ресурса, посвящённого культуре, и он стал значимым этапом в цифровой истории ведомства. Эта же группа создала первый сайт ГИВЦ Минкультуры — givc.ru.
Мультимедийные проекты
Одновременно группа подготовила два уникальных диска.
Первый диск: «Памятники ЮНЕСКО в России»
Путеводитель включал семь объектов культурного наследия, внесённых в список ЮНЕСКО:
- Исторический центр Санкт-Петербурга
- Московский Кремль и Красная площадь
- Соловецкий историко-культурный ансамбль
- Церковь Спаса на Нередице (Новгород)
- Церковь Покрова на Нерли (Боголюбово)
- Троице-Сергиева лавра (г. Сергиев Посад)
- Церковь Вознесения в Коломенском (Москва)
Второй диск: «Кижский погост»
Отдельный мультимедийный проект был посвящён ансамблю деревянного зодчества Кижского погоста (Карелия).
Подготовка материалов
- Для текстов был приглашён бывший начальник управления/отдела памятников Минкультуры РФ (фамилия предположительно Косолапова).
- Озвучивание осуществляли дикторы: диктор кабельного телевидения Лариса Юрьевна Яснова (по договору) и Валентина Петровна Сильвестрова.
- Запись организовывала Елена Борисова.
- Верстку материалов и графическое оформление проекта выполнял Юрий Симонов,
- Перенос информации на CD-ROM выполнял Владимир Петров.
Используемое программное обеспечение
Разработка и сборка мультимедийных дисков в ГИВЦ выполнялась с использованием программного средства Microsoft Multimedia Viewer — одной из первых платформ для создания интерактивных CD-ROM-проектов.
Microsoft Multimedia Viewer представлял собой универсальную среду для подготовки и воспроизведения мультимедийных изданий, объединяющих текст, изображения, звук и видео. Программа позволяла:
создавать интерактивную навигацию по разделам и страницам;
вставлять озвученные тексты, фотографии и видеосюжеты;
использовать гиперссылки и кнопки перехода, как в веб-сайтах;
запускать диск автоматически через файл autorun.inf.
Viewer был тесно связан с офисными продуктами Microsoft — Word, Excel и PowerPoint — что позволяло быстро переносить тексты и иллюстрации в мультимедийный формат. Интерфейс программы был визуальным (WYSIWYG), поэтому проект можно было собирать без знания языков программирования.
Для 1990-х годов использование Viewer было прогрессивным решением: оно обеспечивало надёжность, совместимость с Windows, высокое качество графики и возможность автономного запуска на любом компьютере с CD-приводом.
Диски были переданы в ГПНТБ для распространения, но из-за отсутствия отдела маркетинга коммерческого эффекта достичь не удалось. Тем не менее, эти разработки стали важной вехой в истории цифровизации культурного наследия России и заложили основу для последующих интернет- и мультимедийных проектов ГИВЦ Минкультуры.
Системная группа В. Петрова
В. Петров приступил к работе в ГИВЦ в 1997 году. До этого он по договору оказывал услуги центру. К тому времени в здании Министерства культуры на Китайгородском проезде, д. 7 и в ГИВЦ уже существовала локальная сеть, но кабели были проложены хаотично, без централизованной структуры. С приходом Петрова на должность заместителя заведующего системным отделом началась системная модернизация: на каждом этаже были установлены коммуникационные шкафы с сетевым оборудованием, появилась упорядоченная кабельная разводка.
Серверная также была приведена в порядок: установили кондиционеры, источники бесперебойного питания и стойки для серверов. Позднее серверная была переведена в ГИВЦ на Старую Басманную, д. 19.
В 90-е годы на серверах применялась операционная система Microsoft Windows NT/Windows Server, а для веб-сервера использовался Apache HTTP Server.
Для базы данных «Дело» применялся Microsoft SQL Server, а для повышения надёжности использовалось аппаратное зеркалирование дисков. Для системы «Статистика» работала Advanced Revelation в сетевом режиме (с поддержкой до 4096 пользователей). Для «1С: Зарплата» и «1С: Кадры» также использовался Microsoft SQL Server.
В Министерстве культуры работало около 150 сотрудников, а в ГИВЦ — около 90. Всем требовался доступ к локальной сети и прикладным системам. Для этого сеть разделили на несколько внутренних NT-доменов — например, mkrf, givc и др. Одновременно для Интернета были зарегистрированы доменные имена, которые сохраняются до сих пор: для Министерства культуры — mkrf.ru, для ГИВЦ — givc.ru.
Организация прав доступа и безопасности
Системные программисты отвечали за настройку прав доступа и общую безопасность сети:
- Учётные записи и пароли.
Каждый сотрудник имел собственную учётную запись в домене. Пароль задавался самим пользователем, но только по согласованию с администратором сети. - Резервное копирование.
Регулярно выполнялось копирование данных на внешний накопитель, что позволяло восстановить работу в случае сбоев. - Антивирусная защита.
Антивирусные программы обязательно устанавливались на всех компьютерах и серверах. - Системные журналы.
На серверах велись системные журналы, фиксировавшие работу служб и оборудования. В. Петров регулярно просматривал их, чтобы отслеживать состояние сети и вовремя устранять неполадки.
Коллектив и организация работ
Вся система обслуживалась коллективом специалистов. В. Петров был не только руководителем работ, но и главным исполнителем: он сам проектировал решения, настраивал оборудование и контролировал все этапы. Его помощниками на разных этапах были Сергей Петров, затем С. Малкин, а позже присоединился М. Зайцев. Все они относились к работе с высокой ответственностью и дисциплиной. Сам В. Петров трудился в напряжённом режиме: приходил в полдень и уходил только к полуночи, включая выходные и праздничные дни.
Благодаря такой организации удалось обеспечить бесперебойную работу локальной сети и прикладных систем ГИВЦ. За всё время в 90-е годы не произошло ни одной потери пользовательских данных. В. Петров одинаково хорошо разбирался как в системном, так и в прикладном программном обеспечении — Advanced Revelation, FoxPro, 1С и других, и всегда помогал коллегам, никогда не отказывая в консультации. Его вклад стал важным этапом в развитии информационной инфраструктуры Министерства культуры и ГИВЦ.
Работа информационно-аналитического отдела ГИВЦ Минкультуры России
Начальник отдела — Каменец Александр Александрович
Заведующая группой — Князева Наталия Ивановна
Информационно-аналитический отдел Главного информационно-вычислительного центра Министерства культуры Российской Федерации выполнял широкий спектр задач по сбору, систематизации и анализу данных в сфере культуры. Работа отдела была направлена на обеспечение подразделений Министерства культуры аналитической информацией для принятия решений и подготовки официальных изданий.
Основные направления деятельности
- Ведение информационных баз данных:
- «Капитальное строительство» — сбор и анализ сведений о строительстве, реконструкции и ремонте объектов культуры, контролируемых Министерством культуры РФ.
- База данных «Пресса» — систематизация и краткое содержание публикаций о культуре, искусстве и культурной политике из центральных и региональных печатных изданий. Эти материалы использовались при подготовке аналитических докладов и тематических обзоров для руководства Минкультуры РФ.
- Информационно-аналитическая поддержка подразделений Министерства культуры:
Отдел готовил сводные таблицы, аналитические отчёты и материалы, отражающие динамику культурных процессов в регионах, тенденции в области музейного, библиотечного, театрального и концертного дела, а также показатели кадров и финансирования отрасли. - Подготовка и выпуск официальных информационных изданий ГИВЦ МК РФ:
Сотрудники отдела принимали активное участие в разработке и оформлении регулярных информационных сборников и справочников, среди которых:
-«Ориентиры культурной политики» — ежемесячный аналитический обзор деятельности Министерства культуры, региональной культурной политики и публикаций прессы;
-«Служебные и нормативные материалы Министерства культуры Российской Федерации» — тексты новых документов, библиографические указатели;
-Серии сборников «Музеи Российской Федерации», «Общедоступные библиотеки России», «Театры Российской Федерации», «Концертные организации и коллективы», «Деятельность клубных учреждений и парков культуры и отдыха»;
-Телефонные справочники Министерства культуры и органов управления культурой субъектов РФ. - Выпуск аналитических обзоров и тематических публикаций:
Отдел готовил аналитические материалы для официальных сборников, в которых приводились обобщённые показатели и аналитические выводы по подотраслям культуры, что делало эти издания востребованными среди специалистов региональных органов культуры, научных работников и руководителей учреждений.
Вклад сотрудников отдела
Особое место в работе отдела занимала деятельность Князевой Наталии Ивановны, заведующей группой. Она курировала задачи учёта и анализа по направлениям «Капитальное строительство» и «Пресса», обеспечивала достоверность и системность поступающих данных, а также готовила сводные аналитические материалы для внутренних нужд Министерства культуры.
Под руководством А.А. Каменца отдел стал важным аналитическим центром Министерства культуры РФ, обеспечивавшим интеграцию данных из разных подразделений, формирование баз показателей отрасли и публикацию официальных сборников, распространявшихся как в печатной, так и в электронной форме (в том числе в формате PDF на официальном сайте Министерства культуры РФ — http://ybs.ru/mincult/informat/publish.htm
Работа 03 отдела труда и заработной платы ГИВЦ Минкультуры России
Одним из важных направлений деятельности Главного информационно-вычислительного центра Министерства культуры России в 1980-е — 2010-е годы являлась автоматизация сбора и обработки статистических данных о численности работников, заработной плате, движении кадров и финансовой отчётности подведомственных учреждений культуры.
Руководителями отдела в разные годы были:
— Блохин — начало 1980-х годов,
— Сильвестрова В. П. — с конца 1980-х,
— Погода Г. А. — с начала 2000-х годов.
Разработкой программного обеспечения для задач отдела на ЭВМ ЕС занимались сотрудники 06-го отдела, использовавшие язык программирования PL/I.
С переходом на персональные компьютеры и новые программные технологии эти разработки были продолжены в 07-м отделе, где на платформе Advance Revelation была создана специализированная подсистема «Труд».
Программное обеспечение приложения «Труд» обеспечивало ввод, обработку, контроль и консолидацию отчётных данных от организаций культуры по ведомственным и государственным статистическим формам.
Система позволяла формировать достоверные и сопоставимые сведения для аналитических отчётов Министерства культуры, Федеральной службы государственной статистики (Росстата) и других ведомственных структур.
Благодаря гибкой архитектуре и использованию метаописаний форм в программном обеспечении, разработка отличалась высокой надёжностью и универсальностью, что позволило эксплуатировать её в течение многих лет без необходимости частых изменений программного кода.
Работы по эксплуатации приложения «труд» выполнялись силами специалистов отдела статистики труда и заработной платы, которые не только собирали и анализировали данные, но и участвовали в разработке контрольных алгоритмов и подготовке официальных отчётов.
Интерфейс подсистемы «Труд»
Основной задачей подсистемы являлся ввод, накопление и анализ статистических отчётов по различным ведомственным формам — месячным, квартальным и годовым.
Используемые статистические формы
За месяц:
— 0606001 (П-4) — «Сведения о численности и заработной плате работников» (1998, 1999, 2001, 2002, 2004–2012 гг.);
— 0608021 (ОБ-2) — сведения о кредиторской и дебиторской задолженности организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней (1998, 2002, 2004, 2005 гг.);
— 0608022 (ОБ-2) — аналогичная форма (1998 г.).
За квартал:
— 0606719 (кино) — «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (ведомственная квартальная форма Минкультуры, 2004–2012 гг.);
— 0608021 (ОБ-2) — сведения о кредиторской и дебиторской задолженности (2004–2005 гг.).
За год:
— 0606002 — «Сведения о численности и заработной плате работников. Прочие организации» (2000–2012 гг.);
— 0606053 — «Сведения о численности и заработной плате работников театров» (2000–2012 гг.);
— 0606078 — «Сведения о численности и заработной плате работников вузов» (2000–2012 гг.);
— 0606061 — «Сведения о численности и заработной плате работников (Облкультура)» (2000–2012 гг.);
— 0608021 (ОБ-2) — сведения о задолженности (2000–2003 гг.);
— 0608022 (ОБ-2) — сведения о задолженности (2000–2002, 2004 гг.);
— 0606719, 0606719 (кино) — «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (2001–2012 гг.).
Примечание: форма ОБ-2 исторически использовалась как срочная (ежемесячная) для бюджетных организаций; в настоящее время отменена.
Были другие формы отчетности: Т-1 топливо, Ф-2 наука, форма 6.
Методологические особенности
Так как формы отчётности периодически изменялись, в приложении «Труд» была реализована гибкая система описания форм, в которой задавались:
— количество строк и граф;
— контрольные соотношения и логические формулы;
— алгоритмы формирования выходных таблиц и сводов по территориям.
Все контрольные проверки и расчёты задавались сотрудниками-постановщиками задачи, что позволяло быстро адаптировать систему под новые формы без участия программиста.
Программы печати выходных форм строились по универсальному алгоритму, основанному на метаописаниях.
Это обеспечивало совместимость и устойчивость программного обеспечения на протяжении многих лет, при сохранении точности обработки данных и минимальных трудозатратах на сопровождение.
Организация разработки
Постановщик задачи: заведующая отделом — Сильвестрова В. П.
Экономист/заведующая отделом: Погода Г. А.
Программист: заведующий 07 отдела Антохин А. Ф.
Участники: специалисты отдела статистики труда и заработной платы ГИВЦ Минкультуры России.
Работа 09 отдела статистики подведомственных организаций культуры
Отдел статистики подведомственных организаций культуры в 1983 году возглавлял Геннадий Никулин. Отдел располагался по адресу: Китайгородский проезд, дом 7. В коллективе работали в основном женщины — опытные, внимательные, терпеливые специалисты. Они занимались обработкой статистических данных в составе АСУ «Роскультура» и АСКИД, работая на ЭВМ серии ЕС.
Основная работа заключалась во вводе и обработке отчетных форм учреждений культуры — 1-нк, 2-нк, 3-нк, 8-нк, 9-нк, 11-нк, 12-нк, 13-нк, 14-нк и других. Сначала отчёты проверялись вручную: сотрудники просматривали контрольные суммы по строкам и графам, сверяли итоги, при обнаружении ошибок звонили в организации — ведь электронной почты тогда ещё не существовало. Опытные экономисты уже по характеру цифр чувствовали неточности и быстро находили несоответствия.
После проверки формы передавались в перфораторную, где данные переносились на перфокарты. Иногда это делали сами сотрудники отдела. Далее программа выполняла машинный контроль введённых данных, проверку на полноту отчётности и формировала своды по различным разделам. Существовала и запросная система, позволявшая получать выборки и печатать отчёты. Печать велась на устройствах АЦПУ, для которых закупалась специальная перфорированная бумага, в том числе трёхслойная с копиркой. Итоговые таблицы и своды передавались в соответствующие подразделения Министерства культуры РСФСР (позже РФ).
С внедрением операционной системы VM и появлением дисплеев на рабочих местах ГИВЦ начался новый этап — ввод данных с экранов. Перфокарты ушли в прошлое, а операторы перешли на работу с терминалами. Технология обработки статистических форм осталась прежней, но труд стал заметно удобнее и быстрее.
Работа отдела была напряжённой: малейшие ошибки на ранних этапах выявлялись позже и порой вызывали споры. Геннадий Никулин, высокий, спокойный, добродушный руководитель, умело поддерживал порядок, гасил конфликты, обеспечивал взаимозаменяемость сотрудников и нередко «брал удар на себя».
В памяти остались имена сотрудников: Самбетова, Валентина Черноус, Эмма Арутюнова, Татьяна Коновалова, Т. Андреева, Софья — фамилию забыл и другие — всего около 15 человек.
Тогда в ГИВЦ царил настоящий дух коллектива. Этому способствовало и неформальное общение: совместные поездки на сельхозработы в колхоз, на овощную базу, помощь в разборе завалов строящегося здания на Старой Басманной, 19.
Эпоха персональных компьютеров
С появлением персональных компьютеров в отделе начался переход на новую систему — АС «Статистика». Некоторые организации уже присылали отчёты не только на бумаге, но и по электронной почте в формате Excel, хотя бумажный вариант с подписью руководителя оставался обязательным. В программном обеспечении на платформе Advance Revelation (AREV) ввод из Excel не предусматривался, поэтому данные приходилось переносить вручную.
Каждая форма статистики имела собственное приложение с входом по логину и паролю. После авторизации пользователь попадал в меню:
- ввод и контроль,
- обработка и печать,
- поиск по запросам,
- системное меню,
- модернизация программного обеспечения,
- выход.
Такой подход был оправдан: в условиях взаимозаменяемости сотрудникам было проще осваивать отдельные модули. Кроме того, каждая форма имела свои особенности обработки, и при изменении отчётности приложение легко модернизировалось.
Чтобы показатели сохраняли сопоставимость за разные годы, имена полей задавались не по номеру строки или графы, а по функциональному смыслу. При изменении структуры формы новым показателям присваивались уникальные буквенные обозначения. Если форма менялась полностью, для неё создавалась новая структура — обычно хватало на несколько лет, не затрагивая остальные приложения.
Система AREV позволяла подключать внешние базы и приложения — например, БД нормативно-справочной информации (НСИ). На этой основе были созданы специализированные приложения:
«Театры», «Концерты», «Музеи», «Библиотеки», «Парки», «Зоопарки», «Вузы», «Сузы», «Театры (Репертуар)» и другие.
Обрабатываемые формы статистики
В этих приложениях велась отраслевая статистика Министерства культуры России за 1980, 1985, 1990–2014 гг., включающая формы:
1-нк — сведения об организациях, осуществляющих подготовку научно-педагогических кадров (аспирантура, докторантура), 1997–2014 гг.
2-нк — сведения о подготовке специалистов с высшим образованием, 1998–2009 и 2010–2013 гг.
3-нк — сведения о подготовке специалистов со средним образованием, 1998–2010 и 2011–2013 гг.
8-нк — сведения о деятельности музеев, 1980, 1985, 1990–2013 гг.
9-нк — сведения о деятельности театров, 1985, 1990–2013 гг.
9-нк (Репертуар) — сведения о репертуаре театров, 1994–2012 гг.
11-нк — сведения о работе парков культуры и отдыха (городских садов), 1980, 1985, 1990–2012 гг.
12-нк — сведения о деятельности концертных организаций и самостоятельных коллективов, 1985, 1990–2012 гг.
Разработчики и преемственность
Разработку программного обеспечения начал А. А. Краузе, создав типовое приложение, которое стало основой для последующих форм. После его ухода работу продолжила Т. В. Коновалова с помощниками.
Программное обеспечение для обработки Формы 9-нк (Репертуар театров) разработал А. Ф. Антохин.
Проект «Аналитическая справка»
Проект «Аналитическая справка» разрабатывался по поручению Экономического управления Министерства культуры Российской Федерации.
Постановщиком задачи был Богатов Борис Павлович — он формулировал текст аналитической справки и определял, какие показатели использовать в сравнительном анализе.
Информационное обеспечение осуществляла Коновалова Татьяна Владимировна, которая готовила сводные данные по территориям для следующих разделов: театры, концертные организации, музеи, клубы, парки, зоопарки, а также детские музыкальные школы (ДМШ) и учебные заведения культуры (вузов и сузов).
Разработку программного обеспечения выполнял Буков Константин.
Цель проекта
Основной целью разработки было обеспечение сотрудников Министерства культуры актуальной и удобной информацией о состоянии культурной сферы в регионах перед их служебными командировками в области, края и республики.
Справка предоставляла данные по десяти основным направлениям — библиотеки, театры, концерты, музеи, парки, клубы, зоопарки, ВУЗы и СУЗы культуры, детские музыкальные школы, памятники.
Информация показывалась за текущий и любой предыдущий год, что позволяло анализировать динамику изменений.
Кроме того, можно было сравнить показатели конкретного региона со средними по России или с другим субъектом Федерации.
Пример запроса
Запрос на получение аналитической справки формировался в интерактивном окне (пример показан ниже).
Результат выдавался в двух вариантах:
- полный отчет — с расширенными таблицами, графиками и диаграммами;
- краткий отчет — с основными показателями.
Оба варианта могли быть экспортированы в Microsoft Excel, где данные сопровождались автоматически построенными диаграммами.
Пример готового отчета приведён ниже.
Техническая реализация
Каждый год, после завершения отчетного периода, база данных проекта пополнялась новыми сведениями за очередной год.
- Программная реализация — Microsoft Visual Basic 6.0
- Система управления базами данных — Microsoft Access 2000
- Источник данных — выгрузки из АС «Статистика», работающей под СУБД Advanced Revelation.
Конференция «КРЫМ»: библиотечная эпоха 1990-х — 2002 год
Рождение легендарного форума
С 1994 года в Крыму начала проводиться ежегодная Международная конференция «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса», получившая короткое и привычное для всех название — «Крым».
Эта конференция стала центральным событием для специалистов библиотечной сферы, программистов, разработчиков систем автоматизации и представителей Министерства культуры России.
Сначала встречи проходили в Евпатории, затем — в Форосе, а с 1997 года конференция и последующие форумы окончательно обосновались в Судаке.
Я впервые принял участие во второй конференции в Форосе и с тех пор ежегодно присутствовал на этом масштабном профессиональном собрании. Для меня участие стало возможностью представить коллегам разработку автоматизированной системы «Библиотека-2», обменяться опытом, обсудить идеи с ведущими библиотечными специалистами страны.
Цели участия и команда разработчиков
Целью нашего участия было показать представителям библиотек системы Минкультуры России новые возможности автоматизации — от комплектации фондов до учета и поиска изданий.
Мы демонстрировали систему АС «Библиотека-2», отлаживали новые функции прямо во время конференции и собирали предложения библиотек.
В разные годы вместе со мной в работе на стенде и участии в конференции принимали участие:
Б. П. Богатов, М. Н. Усачев, В. Георгиевский, В. Полынкин, А. Ф. Антохин, В. Петров, В. Супонин.
Эти имена хорошо известны тем, кто стоял у истоков автоматизации библиотек России — людям, создававшим настоящие трудовые и интеллектуальные подвиги того времени.
Как проходила конференция
День заезда
Конференция начиналась с дня заезда. Всех участников расселяли по корпусам санатория, где царила атмосфера ожидания и предвкушения большого события. В выставочном зале ГПНТБ России выделяла стенды для участников. Оформление стендов делалось заранее в Москве — плакаты и стенды везли в Крым, где уже устанавливали компьютеры для демонстрации своих систем.
Открытие
Первый день начинался торжественно.
На открытии неизменно выступал Яков Леонидович Шрайберг, директор ГПНТБ России, вдохновитель и идейный лидер конференции.
Его слово задавало тон всей неделе — деловой, творческой и доброжелательной.
Затем следовали приветствия от представителей местных властей, приглашённых гостей и театрализованное представление, которое сотрудники ГПНТБ готовили специально для участников форума. Атмосфера объединяла людей из разных регионов и сфер — библиотекарей, разработчиков, учёных, издателей.
Выставка участников
После официального открытия начинала работу выставка.
Это было самое активное время: участники раскладывали рекламные материалы, разворачивали свои программы, демонстрировали системы.
Я снимал эти моменты на видео — как оживали стенды, как толпились у экранов специалисты, задавая вопросы. Рекламные буклеты расходились буквально за первый час — дальше уже не хватало.
Наш стенд стоял рядом с другими известными разработчиками — ГПНТБ, МАРК, и другими фирмами, представлявшими свои версии библиотечных систем. Конкуренция была здоровой, но ощутимой.
Второй день: пленарное заседание и секции
На второй день проходило пленарное заседание, где выступали ключевые докладчики, а затем — работа секций по направлениям. На одной из секций делал сообщение В. Супонин, фото ниже.
Работа над системой прямо на конференции
Мы внимательно слушали выступления коллег, чтобы понять, в какую сторону движется автоматизация, какие технологии применяют конкуренты.
ГПНТБ имела несколько иную структуру автоматизации (они работали по линии Миннауки и высшего образования), в то время как мы создавали систему специально для областных и региональных библиотек — это давало нам преимущество в понимании нужд практиков.
Во время форума я не ограничивался демонстрацией готовой версии. Вместе с В. Георгиевским мы активно принимали предложения библиотекарей, уточняли пожелания, дорабатывали функционал.
За пять дней конференции у нас появляля новый релиз версии «АС Библиотека-2», которую затем дорабатывали сотрудники Тульского филиала ГИВЦ.
После конференции я не раз выезжал в регионы — в том числе в Липецк, где на первых порах при работе под Windows 95 «слетали» индексы AREV. Так рождался реальный опыт внедрения и совершенствования системы, начавшийся именно с крымских встреч.
Завершение конференции
Закрытие всегда проходило торжественно: вручались дипломы, звучала знаменитая песня — «Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались». После этого организаторы приглашали участников на праздничный банкет.
Яркие, добрые, по-человечески тёплые встречи, где рождались не только деловые контакты, но и настоящая дружба.
В день отъезда подавались автобусы, которые развозили всех по направлениям — в Симферополь, на вокзал или в аэропорт.
Послесловие
Сегодня конференция сменила формат и место проведения — в 2023 году форум переехал в Краснодарский край, в пгт Сириус, а в 2024-м — в Геленджик.
Но для всех, кто участвовал в конференциях до 2002 года, «Крым» навсегда останется символом эпохи, временем становления библиотечной автоматизации и искреннего энтузиазма людей, посвятивших себя культуре и знанию.
Автор: Алексей Ф. Антохин
Участник конференций «Крым» с 1995 года